BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Kan du holde styr på hele vores hus? Og kan du gøre det med et smil på læben? Så søger vi lige nu en receptionist i Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI). Som vores nye receptionist får du en central placering midt i husets hjerte, og vi kan garantere dig en alsidig hverdag, hvor alle dine kolleger regner med dig.
Hvad kan vi tilbyde dig?
Du får en central rolle midt i organisationen, og du er den, som alle vores gæster møder som den første. I løbet af en typisk dag vil du være i kontakt med kolleger fra hele huset, når du hjælper dem med stort og småt. Receptionen er åben fra 9 til 15 fra mandag til torsdag og fra 9 til 14 om fredagen. Dine opgaver vil være en blanding af klassiske receptionistopgaver og Facility Management. I receptionen skal du primært sørge for:
- modtagelse af gæster, håndværkere og daglig kontakt til ISS
- håndtering af post og pakker, herunder indscanning af ansøgninger fra borgere
- praktisk hjælp ved møder og arrangementer
- udlevering og modtagelse af bærbare pc’ere
Stillingen er forankret i vores ledelsessekretariat, som består af 18 medarbejdere med mange forskellige fagligheder. I det daglige vil du arbejde tæt sammen med vores piccoline og vores direktionssekretær, og du er også involveret i onboarding af nye medarbejdere.
Hvad forventer vi af dig?
Det er helt afgørende, at du trives i en udadvendt rolle, hvor du møder både kolleger og gæster med et smil. Du har et udpræget servicegen, er struktureret, og du kan kommunikere klart og tydeligt på dansk og engelsk. Du har formentlig en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse. Derudover har du erfaring med administrative opgaver, og det er en fordel, hvis du har erfaring fra en reception eller lignende.
Hvem er vi?
SIRI er en styrelse under Udlændinge- og Integrationsministeriet. Vi behandler ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelse til udlændinge fra hele verden, som vil arbejde eller studere i Danmark. Vi sikrer EU-borgere nem og hurtig adgang til Danmark. Vi vejleder kommunerne om integration og forebyggelse, og vi udarbejder prøver i dansk og viden om Danmark.
Vi behandler årligt omkring 100.000 sager fordelt på et stort antal meget forskelligartede opholdsordninger, og vi er repræsenteret i syv byer i Danmark.
Vi er kendetegnet ved at være et stort fællesskab, hvor faglighed, jura og kvalitet er i fokus, og hvor der ikke er langt fra studenten til direktøren. Vores hverdag er præget af stor bevågenhed fra både den politiske verden, medierne og erhvervslivet. Det gør, at vi til tider skal levere med kort aftræk og implementere nye tiltag både hurtigt og korrekt.
Vi bor i en gammel industribygning fra starten af 1900-tallet, der er nyrenoveret og ombygget til kontorarbejde tæt på Ny Ellebjerg Station. Vi har bl.a. kantine, bordtennisbord, fitnessrum og fredagsbar mv. Læs mere om os og hvordan det er at arbejde i SIRI
Hvad skal du ellers vide?
Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter gældende OAO-S-Fællesoverenskomsten og relevant organisationsaftale. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her
Søg stillingen
Har du spørgsmål til jobbet? Så er du velkommen til at kontakte Amanda Husted Simonsen på tlf. 26 51 22 45 eller e-mail ahsi@siri.dk.
Klik på knappen i højre side og upload din ansøgning, eksamensbevis mv. senest mandag den 23. juni 2023.
Vi forventer at holde samtaler i uge 26.
Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang – Uddannelse, job og fællesskaber for alle.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Albertslund Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Valby SIRI, Carl Jacobsens Vej 39, 2500 Valby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=169915&DepartmentId=8638&MediaId=3176&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5850458