Vil du være med til styrke ledelsesunderstøttelsen på det HR-faglige område og gøre en forskel i Institution Vestegnen?
Er du en erfaren administrativ medarbejder med stærke HR-faglige kompetencer og systemforståelse, der kan understøtte ledelsen i det daglige arbejde? Er du klar til at tage ansvar for administrative HR-opgaver som sygefravær, rekruttering, arbejdsmiljø og implementering af nye retningslinjer i tæt samarbejde med et mindre ledelsessekretariat? Så er det dig vi søger.
Om Jobbet
Institution Vestegnen søger en administrativ medarbejder, der besidder solide driftsmæssige kvalifikationer, stærke HR-faglige kompetencer og god systemmæssig indsigt. Yderligere skal du have en struktureret tilgang til opgaverne, et naturligt flair for samarbejde og evnen til at formidle klart og præcist.
Den administrative medarbejder vil i tæt samarbejde med ledelsen i Institution Vestegnen deltage i den daglige drift inden for HR-rettede opgaver, bl.a. sygefraværshåndtering, rekruttering, arbejdsmiljøorganisationen, implementering af nye regler og retningslinjer mv., med henblik på at understøtte ledelsesgruppen.
Stillingen refererer til institutionschefen og indgår i et mindre ledelsessekretariat.
Stillingen ønskes besat pr. 1. maj 2025.
Om stillingen
Du skal gennem dit arbejde medvirke til at styrke ledelsesunderstøttelsen på det HR-faglige område. Du skal endvidere medvirke til at sikre implementering af strategier og regler/retningslinjer, der er udstukket centralt fra Direktoratet i Kriminalforsorgen og Områdekontor Øst.
Du skal kunne deltage i og medvirke til forberedelse af sygefraværssamtaler og tjenesteretlige sager, herunder som referent, samt medvirke til opfølgning på disse sager sammen med ledelsen. Yderligere vil du have opgaver med understøttelse af institutionens arbejdsmiljøorganisation.
Om dig
Du har solid viden og erfaring inden for administration og understøttelse af det HR-faglige område, så institutionen leverer en korrekt opgaveløsning af høj kvalitet.
Du formår at holde overblik over opgaver og indsatser og kontinuerligt sikre, at opgaver følges op, og at initiativer, indsatser, nye retningslinjer, anbefalinger mv. implementeres og at der løbende sker opfølgning på disse.
Du ønsker at udvikle og dygtiggøre dig inden for området.
Vi ser gerne, at du har kendskab til diverse systemer, herunder WorkZone, Personalesystemet, VIT mv. eller har lyst og evne til at tilegne dig en superbrugerprofil på disse.
Vi forventer ydermere, at:
- Du kan sikkerhedsgodkendes
- Du er serviceminded og ønsker at bidrage til det gode samarbejde med alle relevante i organisationen
- Du har en tillidsvækkende personlighed og evner at kommunikere mundtligt og skriftligt på et højt niveau, og du evner at strukturere dit arbejde
- Du har en personlig autoritet og kan levere resultater i samarbejde med mange forskellige faggrupper.
Institution Vestegnen er en del af Kriminalforsorgsområde Øst og består af henholdsvis Herstedvester Fængsel, med plads til 166 indsatte i alt, fordelt med 143 pladser i lukket regi og 23 pladser i vores åbne afdeling, og Køge Arrest med plads til 60 varetægtsfængslede.
Institution Vestegnen har omkring 220 ansatte med mange forskellige faglige baggrunde som fængselsbetjente, psykiatere/psykologer, sygeplejefagligt personale, socialrådgivere, værkmestre, lærere, administrative medarbejdere, gejstligt personale, m.fl.
Herstedvester Fængsel modtager indsatte fra hele landet og fra Færøerne. Det er Kriminalforsorgens specialfængsel til indsatte, som har behov for psykiatrisk, psykologisk og/eller sexologisk udredning og behandling.
Fængslets opgave er at straffuldbyrde og sikre de indsatte en meningsfuld afsoning samt forberede udslusning og løsladelse.
Fængslet har ni afdelinger, heraf bl.a. en visitationsafdeling til sædelighedsdømte med korte domme, en misbrugsbehandlingsafdeling, en halvåben afdeling samt en afdeling for bl.a. indsatte, som i Grønland er dømt til afsoning af tidsubestemt forvaring.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK efter principperne om Ny Løn (HK).
Ansættelsesområdet er Kriminalforsorgen.
Arbejdsstedet er Institution Vestegnen, Herstedvester Fængsel, Holsbjergvej 20, 2620 Albertslund.
Søg stillingen
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget i vores rekrutteringssystem senest den 26. februar 2025.
Vi planlægger at afholde samtaler løbende.
Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV.
Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom at du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse.
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte institutionschef Louise Faltum, tlf. 7255 4650.
Om Kriminalforsorgen, Område Øst
Område Øst består af et områdekontor og otte institutioner fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.
Institutionerne består af to åbne og to lukkede fængsler, 15 arresthuse, syv KiF afdelinger, fire fodlænkeafdelinger, ungekriminalforsorgen, tre udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.
I alt ca. 2000 ansatte.
For yderligere information om Kriminalforsorgen henvises til hjemmesiden www.kriminalforsorgen.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Albertslund Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Institution Herstedvester, Holsbjergvej, 2620 Albertslund
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-02-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/89f657d2-59e4-4369-a28c-ae7c59d90d92
